Datenschutzerklärung

Stand: 21. Oktober 2026 — beschreibt den tatsächlichen Datenfluss von Website und App.

1. Verantwortlicher

comnerds Internetagentur C. Aksoy, An der Pulvermühle 35, 51105 Köln, E-Mail: mail@comnerds.com (siehe Impressum).

2. Grundsatz: Deine Daten bleiben bei dir

Multi Manager ist eine Desktop-App. Die Zugangsdaten zu deinen WordPress-Seiten werden ausschließlich lokal im Schlüsselbund deines Betriebssystems gespeichert; Backups, Screenshots und Berichte liegen auf deinem Rechner. Unsere Server erhalten zu keinem Zeitpunkt Zugangsdaten, Inhalte oder Backups deiner Kundenseiten.

3. Website (multimanager.io)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Betrieb und Absicherung). Die Logs werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.

4. App: Installation und Lizenz

Beim ersten Start registriert sich die App einmalig bei unserem Lizenzserver (license.comnerds.com) und übermittelt dabei: Gerätename, App-Version und einen nicht umkehrbaren Geräte-Kennwert (Hash aus Gerätename, Benutzername und Betriebssystem). Bei Aktivierung eines Lizenzschlüssels werden zusätzlich der Schlüssel, eine Geräte-Kennung und der Gerätename (als Bezeichnung der Aktivierung) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsdurchführung/Lizenzprüfung). Zugriffstoken speichern wir nur als Hash. Die App prüft die Lizenz etwa einmal täglich und lädt Updates über unseren Server.

5. Externe Dienste der App

Für einzelne Funktionen kontaktiert die App direkt von deinem Rechner aus:

• Deine verwalteten WordPress-Seiten — zum Abruf von Status, Updates und Backups (deine eigene Vertragsbeziehung mit deinen Kunden).
• wpvulnerability.com — Schwachstellen-Prüfung; übermittelt werden nur Plugin-/Theme-Kennungen und Versionsnummern, keine Seiten-URLs.
• rdap.org — Abfrage der Domain-Laufzeit; übermittelt wird der Domainname.
• wordpress.org — Download von Plugin-Vorversionen beim Rollback.

6. Zahlungsabwicklung (Polar)

Käufe und Abos wickelt die Polar Software Inc. (USA) als Händler (Merchant of Record) ab; Polar ist dabei eigenständig Verantwortlicher für die Bestell- und Zahlungsdaten. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Wir erhalten von Polar den Lizenzstatus und die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse/den Namen zur Lizenzverwaltung. Details: Polar Privacy Policy.

7. Hosting

Unsere Server werden bei der IONOS SE (Montabaur, Deutschland) betrieben; mit ihr besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (für uns zuständig: LDI Nordrhein-Westfalen). Anfragen genügen formlos an mail@comnerds.com.